Tugas dan Fungsi

PPID Utama bertugas :

1. menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi; 
   
2. menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi; 
   
3. mengkoordinasikan dan mengkosolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional; 
   
4. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik; 
   
5. melakukan verifikasi bahan informasi publik; 
   
6. melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan; 
   
7. melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi; 
   
8. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat; 
   
9. melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pembantu; 
   
10. melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai kebutuhan; 
    
11. mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan; 
    
12. menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk mengumpulkan, mengelola dan memelihara informasi dan dokumentasi; dan 
    
13. Membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa informasi untuk menangani sengketa yang ditetapkan melalui Keputusan atasan PPID. 

Dalam rangka melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10, PPID Utama berwenang :

1. menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 
   
2. meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen/satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya; 
   
3. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan kerjanya; 
   
4. menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik; dan 
   
5. menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk membuat, mengumpulkan serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi. 
   

PPID Pembantu bertugas:

1. membantu PPID Utama melaksanakan tanggungjawab, tugas dan kewenangannya; 
   
2. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai kebutuhan; 
   
3. melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya; 
   
4. menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima; 
   
5. mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup komponen di lingkungan Pemerintah Daerah/Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintahan Daerah masing-masing menjadi bahan informasi; dan 
   
6. menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala sesuai kebutuhan.